Hay cientos de eventos deportivos, exposiciones, festivales, conferencias y encuentros que se llevan a cabo a diario en todo el mundo. Pueden estar dedicados a diferentes causas e involucrar a personas de diversos grupos demográficos e intereses. 

Una cosa que tienen en común es que todos pueden beneficiarse del uso de la tecnología.

Desarrollar una app para iOS y Android ha demostrado ser un medio poderoso para atraer a la audiencia, brindar una mejor experiencia y optimizar los esfuerzos como organizador. No es de extrañar que el mercado de la tecnología de eventos crezca un 10,65% entre 2019 y 2025, según Mordor Intelligence.

Con todos los posibles modelos de negocio, nichos de mercado e incluso audiencias a las que se puede dirigir una aplicación móvil de planificación de eventos, puede resultar difícil poner las cosas en marcha. 

Para ayudarlo a comprender el desarrollo de la aplicación de planificación de eventos, hemos preparado una guía completa que desglosa los principales pasos y aspectos del proceso.

Por lo tanto, siga leyendo para ver cómo desarrollar una app de eventos desde cero:

Comparación de aplicaciones de eventos: beneficios, tipos principales y casos de uso

El uso de aplicaciones de eventos es común ahora: el 80% de los asistentes usarían una aplicación para registrarse, explorar el espacio del evento, obtener respuestas a preguntas simples con un chatbot, etc.

Según la misma fuente, las aplicaciones móviles se convertirán gradualmente en una parte integral de cualquier evento porque los Millennials y la Generación Z constituyen la mayoría de la audiencia de los eventos.

Los principales beneficios de las aplicaciones de eventos para los planificadores de eventos y los asistentes

  • Simplificar la experiencia de los asistentes: comprar un boleto y registrarse dentro de una herramienta de teléfono inteligente hace que el proceso sea más conveniente;
  • La creación de redes es el objetivo principal de muchos eventos y las aplicaciones móviles aprovechan esta oportunidad: las personas pueden comunicarse con sus socios comerciales potenciales o simplemente encontrar personas con intereses comunes. Las aplicaciones de eventos también pueden prolongar las oportunidades de establecer contactos y, como tal, el ciclo de vida de un evento. Al aumentar las capacidades de creación de redes, los planificadores de eventos pueden fortalecer su capacidad para promover eventos futuros;
  • Las aplicaciones aumentan el interés del cliente incluso antes de que comience el evento: por ejemplo, las discusiones sobre un tema determinado pueden aumentar el compromiso de los asistentes, mientras que los obsequios suelen ayudar a promover el evento. Otras opciones incluyen transmisiones en vivo, concursos, etc;
  • Todo lo que suceda en las páginas de Facebook o Twitter del evento se puede transmitir a la aplicación con la función de sincronización de redes sociales: facilita la rutina del organizador y mantiene actualizada la información del evento;
  • Las aplicaciones de eventos son fuertes instrumentos de promoción para los oradores y patrocinadores de eventos: las aplicaciones proporcionan una sección separada para obtener información más detallada sobre los oradores, mientras que los patrocinadores obtienen el espacio de patrocinio dentro de la aplicación;
  • Las aplicaciones de eventos ayudan a analizar los resultados del evento con una función de retroalimentación en tiempo real: los planificadores de eventos no tienen que usar plataformas de encuestas adicionales para recopilar reseñas y opiniones.

Y por si no fuera suficiente:

  • La planificación se vuelve más fácil si los organizadores de eventos usan una aplicación en particular con un conjunto completo de funciones en lugar de cambiar entre varias herramientas;
  • Los análisis detallados ayudan a los organizadores a sacar conclusiones sobre sus esfuerzos de planificación y marketing, y los resultados positivos ayudan a generar crédito para los patrocinadores.

Tipos de aplicaciones de eventos y casos de uso

Existen múltiples variaciones de aplicaciones de gestión de eventos que pueden clasificarse aproximadamente en función de los siguientes factores:

El propósito: agregadores de eventos (por ejemplo, aplicaciones de eventos locales como Eventbrite) frente a aplicaciones de eventos dedicadas (por ejemplo, la aplicación iBurn para el festival Burning Man).

Los agregadores de eventos incluyen numerosos eventos de diferentes organizadores (editores). Cada editor, a su vez, invita a los asistentes al evento. Las aplicaciones de eventos dedicadas solo tienen un organizador que planifica eventos para una empresa en particular.

La implementación: soluciones de etiqueta blanca que se pueden personalizar para cada evento (por ejemplo, Attendify) frente a aplicaciones de eventos personalizadas (por ejemplo, la aplicación móvil del festival Sziget).

Las soluciones de marca blanca son como una hoja de papel en blanco y los organizadores pueden dibujar en ella cualquier evento que deseen. Se pueden crear aplicaciones de eventos personalizadas con un estilo que se alinee con la imagen de la empresa, el diseño web, etc.

Estrictamente hablando, los agregadores de eventos son aplicaciones de marca blanca, mientras que las aplicaciones dedicadas tienen un diseño personalizado.

La audiencia: Aplicaciones para participantes de eventos, enfocadas en redes y horarios versus aplicaciones de gestión de eventos para organizadores. Por ejemplo, Whova ofrece tanto la aplicación de planificación de eventos para los asistentes como herramientas de gestión de eventos convenientes.

El tipo de evento y la escala: desde conferencias y foros globales hasta reuniones locales o incluso eventos privados como bodas o fiestas corporativas. Tomemos, por ejemplo, lo siguiente:

  • Aplicaciones de planificación de conferencias;
  • Aplicaciones de planificación de eventos de empresa;
  • Aplicaciones de planificación de fiestas;
  • Aplicaciones de planificación de eventos de bodas;
  • Aplicaciones de guía de festivales, etc.

Aparte de eso, las aplicaciones para eventos tienen una gran cantidad de casos de uso. Se pueden utilizar para vender boletos, ayudar a los asistentes a orientarse, brindar información oportuna sobre actividades y cambios de horario, y conectar a los participantes entre sí.

Por epiba74

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