Reconocer que un sistema de gestión de patio (YMS) puede agregar valor a su operación es fácil. Está perdiendo remolques o tiene dificultades para encontrarlos, la productividad de los conductores de su patio es cuestionable y difícil de medir, está pagando tarifas de detención y puede haber congestión en su puerta. Todos estos ejemplos son prueba de que necesita un YMS, y lo sabe. 

Otros habrán intentado aprovechar su WMS y TMS para la funcionalidad de YMS y reconocerán dolorosamente sus respectivas deficiencias. Dadas todas estas diversas opciones, ¿cómo se selecciona el YMS adecuado para su operación?

Para ayudarlo a través de este proceso, hemos definido características imprescindibles que creemos que son esenciales para cualquier YMS. Estas características agregarán el mayor valor a su operación y contribuirán significativamente a lograr un retorno de la inversión exitoso.

Características imprescindibles en un YMS

1 – Visibilidad en tiempo real de los activos del patio

Consideramos que los activos de patio incluyen todo lo que se administra en el patio, como remolques (y su contenido), camiones de patio y conductores de patio. 

Tener la capacidad, con el clic de un mouse, de saber dónde están estacionados los remolques, cuántos remolques vacíos están disponibles (o faltan) para el envío, quién entró y salió de la puerta, qué están haciendo los conductores de su patio y si usted estar retrasado no tiene precio.

No solo es esencial para su propia operación conocer el inventario exacto de los remolques en su patio y sus respectivos contenidos, también es muy útil brindar esta información a sus socios de transporte. 

Si utiliza remolques de terceros, proporcionar un portal web que les permita ver sus equipos en su sitio es una herramienta indispensable. Permitir a los camioneros la visibilidad de los remolques en su patio permite reducir las tarifas de detención y garantizar que el equipo adecuado esté disponible cuando lo necesite.

2 – Optimización de tareas del controlador de patio

La gestión de conductores de patio dedicados es el aspecto más costoso de la operación de su patio y el más importante en términos de su capacidad para brindar servicio a la operación. La gestión eficaz de tareas / movimientos del remolque es la clave para un software de gestión de patio eficiente. 

Los conductores de patio equipados con dispositivos móviles reciben solicitudes de movimiento de remolques según las reglas y prioridades comerciales que son óptimas para su contexto específico. 

Un buen sistema de gestión del patio debe centrarse en eliminar el movimiento / tareas del remolque mediante la combinación de solicitudes de movimiento y la optimización de cada movimiento para utilizar la menor cantidad de recursos. Además, el YMS debería ser fácil de configurar pero sofisticado en sus algoritmos de optimización.

3 – Programación del muelle

La visibilidad de los activos del patio fue nuestro primer punto y, a menudo, es el primer elemento en la mente de las personas cuando se habla de la gestión del patio. 

Sin embargo, en un nivel superior, es importante recordar que un YMS se trata de aumentar el rendimiento en su patio (mover volúmenes más altos con menos recursos). Una forma de maximizar la capacidad del patio es programar cargas entrantes y salientes en vivo. 

La programación de cargas entrantes en vivo proporciona la visibilidad de las instalaciones sobre los volúmenes entrantes y, mediante el uso de un sistema de programación de muelles que tiene en cuenta reglas y restricciones específicas, suavizará la carga de trabajo en sus muelles.

Esto aliviará la presión sobre el espacio disponible en su jardín y reducirá la carga de trabajo de sus conductores jockey. Además, el sistema de programación le permitirá planificar cuándo trasladar los remolques almacenados a sus muelles, entre citas, y administrar mejor sus prioridades.

La programación de las cargas de salida permite que los centros de fabricación y distribución obtengan beneficios similares. Con el problema de la escasez de conductores y la presión constante para convertirse en el transportista preferido, pocos sitios pueden permitirse el lujo de ser caídas al 100%. Por esta razón, es importante considerar las capacidades de programación de su YMS.

4 – Gestión de la puerta de entrada

El punto clave al observar las características de un software de administración de patio, en lo que respecta a la puerta, es si mejorará los procesos de llegada y salida. La puerta de entrada también juega un papel importante en la seguridad de la instalación y es el primer contacto con el conductor cuando llega al lugar. 

Para facilitar el rendimiento de la puerta, el sistema de gestión del patio debe tener visibilidad de los vehículos que llegan. 

Como se indicó en el punto anterior, el plan de entrada permite que los guardias de la puerta identifiquen fácilmente la razón por la que el remolque está en el sitio y lo dirijan al área adecuada en el patio según el contenido del remolque, en lugar de esperar a que el personal del almacén dirija los remolques. .

Además, los conductores que llegan al lugar con citas confirmadas pueden usar opciones como un quiosco de facturación de autoservicio para agilizar aún más el proceso de llegada, al igual que los transportistas deben tener acceso a un portal web para poder monitorear el estado de sus activos en su sitio.

5 – Integración a sistemas externos

Si desea aprovechar los beneficios fundamentales de un YMS, debería considerar enviar y recibir datos electrónicamente con sus otros sistemas de información. La integración a un TMS o WMS eliminará la entrada de datos duplicados y mantendrá la continuidad entre los sistemas.

Además, puede considerar la integración a los sistemas telemáticos de vehículos; permitiendo que su operación aproveche los datos de posición del vehículo dentro del patio. Un sistema de gestión de patio debe utilizar métodos estándar como servicios web, lo que permite la mayor flexibilidad y fluidez de la información entre sus sistemas.

Siendo cada vez más empresas dedicadas a la importación y exportación de bienes y servicios que precisan del adecuado asesoramiento de expertos, como despachante de aduana, en comercio exterior y aduanas, Sudamerican Export se ha dedicado a la constante actualización y especialización, con la mística que todo cambio genera, no solo desafíos sino también de oportunidades. Acuda a ellos si necesita ayuda con trámites de importación.

Por epiba74

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.